Realizacja inwestycji medycznych to proces, który powinien być dobrze przemyślany i w którym decyzje zakupowe mają realny wpływ na pracę zespołu, koszty placówki i następnie efektywność kliniczną.
A jak to wygląda w praktyce? –  najczęściej pojawiają się trzy powtarzające się błędne założenia i to one później komplikują cały projekt.

1. Czy najdroższy sprzęt oznacza najlepszą inwestycję? A może trzeba wybierać ten najtańszy?
Z praktycznego punktu widzenia najważniejsze są:
– parametry techniczne,
– realne potrzeby kadry medycznej (będzie na nim pracowała i ma często swoje preferencje),
– koszty eksploatacyjne oraz dostępność serwisu w kraju.

Dokładna analiza rynku, porównanie ofert (nie tylko najtańszych) i przygotowanie zestawienia techniczno-kosztowego pokazuje, co naprawdę ma sens z punktu widzenia inwestycji. Dzięki temu decyzja oparta jest na rzetelnej ocenie i faktach, a nie tylko na cenie, często katalogowej.
Warto też zawsze konsultować swój wybór z personelem medycznym, od niego później będzie zależało zadowolenie zespołu, w tym pacjentów.

2. Zakupy do projektu można planować dopiero po ogłoszeniu naboru na dotacje (sfinansowanie projektu).
To częsty błąd.
Proces inwestycyjny powinien startować dużo wcześniej: od analizy potrzeb, przeglądu technologii, określenia budżetu, ofertowania sprzętu/usług/prac zespołu oraz oceny, czy zakup będzie rentowny i podniesie w perspektywie czasowej przychody placówki medycznej.

3. Kiedy dostawca przedstawił ofertę – to znaczy, że to najlepsze, co można uzyskać?
Jedna oferta nigdy nie daje pełnego obrazu rynku. Różnice między dostawcami dotyczą nie tylko ceny, ale także: jakości komponentów, specyfikacji technicznej, warunków gwarancji i serwisu, terminów dostaw, realnych kosztów użytkowania.
Dlatego pełne porównanie i negocjacje warunków zakupu sprzętu medycznego/ usług to podstawa świadomej i bezpiecznej decyzji, która wpłynie na zadowolenie pacjentów oraz wynik finansowy placówki medycznej. Dotacje mogą proces zakupowy ułatwić, ale nie powinny nim kierować, a wspierać.

Inwestowanie w sprzęt medyczny wymaga analizy, porównań i przygotowania i jeśli nie mamy zespołu, który jest w stanie nam ten proces profesjonalnie przygotować, warto skorzystać z ekspertów.
Nie tylko zaoszczędzimy czas i pieniądze, ale i będzie efektywniej.