Końcówka 2024 roku, okres budżetowań oraz kończących się umów ramowych, to liczne wyzwania, które stoją przed firmami.

Inflacja w Polsce we wrześniu wyniosła 4,9% w ujęciu rocznym, co również wpływa na koszty działalności małych i dużych firm, szczególnie w obszarze zakupów i kontraktów z dostawcami. Wysokie ceny surowców, energii oraz transportu wymagają od przedsiębiorstw szczególnej uwagi przy planowaniu wydatków na rok kolejny.

Co możemy zrobić już teraz?

Odnowienie umów ramowych z dostawcami – najczęściej zawierane są na okres 12 m-cy i kończą pod koniec roku. Ceny surowców, materiały i koszty transportu mogą zmieniać się dynamicznie, co wpływa na warunki zawieranych umów z producentami/dostawcami. Wcześniejsze zaplanowanie całego procesu zakupowego, pozwoli na lepsze przygotowanie się do negocjacji z kontrahentami, co będzie miało bezpośredni wpływ na wynik naszych rozmów. Firmy, które wprowadzają skuteczną renegocjację, mogą zyskać przewagę konkurencyjną w nadchodzącym roku.

Optymalizacja kosztów operacyjnych – w obecnej sytuacji gospodarczej presja kosztowa stawiana jest na pierwszym miejscu, nie jest już opcją, a koniecznością. Identyfikacja obszarów przez firmy, tj. analiza zawartych umów z kontrahentami i poniesione wydatki, znacząco wpływa na wypracowanie znacznych oszczędności bez kompromisów dla jakości.

Automatyzacja i usprawnienie procesów – analiza dotychczasowych procesów zakupowych może odkryć nieefektywności, które nie tylko podnoszą koszty, ale także spowalniają działania operacyjne firmy. W czasach, kiedy każdy % kosztów ma znaczenie, automatyzacja i usprawnianie procesów zakupowych oraz zarządzanie relacjami z dostawcami, pozwala zwiększyć efektywność operacyjną.

Teraz jest dobry moment do działań, aby przygotować firmę na kolejny rok i zabezpieczyć jej pozycję konkurencyjną. Optymalizacja zakupów oraz efektywne zarządzanie umowami to klucz do zwiększenia rentowności i stabilności operacyjnej firmy.