Budżety na 2026 w większości firm są już zatwierdzone.
A realna efektywność… zaczyna się dopiero teraz.

Wyzwanie nie tkwi w planowaniu. Obecnie organizacje nie mają problemu z planowaniem.
Prawdziwe wyzwanie pojawia się poźniej – w codziennej realizacji decyzji operacyjnych.

Odpowiedzialność liderów operacyjnych, zakupowych oraz właścicieli placówek medycznych nie polega wyłącznie na „pilnowaniu” budżetu.
Środki zaplanowane na 2026 rok powinny realnie poprawiać sposób działania organizacji, jakość świadczonych usług i zadowolenie pacjentów, a nie tylko dobrze wyglądać w Excelu.

Otoczenie makroekonomiczne jest dziś bardziej przewidywalne niż kilka lat temu, ale to jakość codziennych decyzji operacyjnych decyduje o wyniku firmy. Codzienna tzw. „bieżączka” ma realny wpływ na wynik finansowy.
Bez uporządkowanych procesów i zgranego zespołu nawet najlepiej zaplanowane budżety pozostaną jedynie założeniami.

Trzy obszary kluczowe dla efektywności operacyjnej w 2026 roku:

1. Decyzje zakupowe i inwestycyjne — mniej założeń, więcej danych.
Największe koszty pojawiają się tam, gdzie budżet jest niedoszacowany.
Dodatkowo ryzyka obejmują: opóźnienia w dostawach, koncentrację zakupów u jednego dostawcy oraz zmienność otoczenia, np. pandemia covid- 19, czy w przypadku placówek medycznych – zakłócenia w transporcie wyrobów medycznych z Chin.
Zakupy oparte wyłącznie na założeniach bardzo szybko tracą aktualność.

2. Automatyzacja i AI — wsparcie procesu, nie zastępstwo człowieka.
AI jest dziś codziennym narzędziem pracy.
Największą wartość przynosi, gdy wspiera procesy zakupowe, finansowe i administracyjne w sposób spójny, szczególnie przy czynnościach powtarzalnych.
Człowiek nadal podejmuje decyzje, a automatyzacja porządkuje i przyspiesza codzienne działania.

3. Spójność zakupów i finansów.
Od nowego roku rosną koszty pracy, w tym wyższe składki ZUS.
Presje walutowe i transportowe sprawiają, że decyzje zakupowe nie mogą funkcjonować w oderwaniu od finansów i operacji.
Brak spójności w tych obszarach szybko prowadzi do problemów i spadku wyniku finansowego firmy.

Efektywność operacyjna w 2026 roku to umiejętność przekładania decyzji strategicznych na realne działania i mierzalne efekty.

Budżety są punktem wyjścia. To sposób ich wykorzystania buduje przewagę.